Monsieur Gustave vzw – FluOH

Monsieur Gustave vzw nam contact op met ons met de vraag of we voor hen een website konden maken.

Monsieur Gustave heeft een toekomst voor ogen met enkel nog lege asielen.

Een toekomst waarin geen enkel huisdier een leven meer moet leiden achtergelaten en eenzaam in een hok, waardoor er niet kan worden voldaan aan natuurlijke behoeften. Behoeften zoals de nood aan sociaal contact, een veilige, stressvrije omgeving, fysieke en mentale uitdaging en een liefdevolle thuis. Net datgene waar ook wij nood aan hebben. Waar elke sociale diersoort nood aan heeft.

URL: https://www.monsieurgustave.be/

Digitalisering agility secretariaat – Vlaamse Federatie Hondensport

Voor de Vlaamse Federatie Hondensport vzw is een digitale applicatie ontwikkeld die het gehele wedstrijd gebeuren van de agility discipline digitaliseert en geautomatiseerd. Vroeger kwam er een gehele administratie kijken bij het organiseren van een wedstrijd.

  • Je had 1 persoon nodig die alle uitslagen opschreef op een papiertje.
  • Dit papiertje werd afgegeven aan de persoon die het secretariaat doet op de dag van de wedstrijd.
  • Een kopie van dit papiertje werd in een emmer gestoken, tussen al de andere papiertjes.
  • Na afloop van de wedstrijd moesten al deze uitslagen omgezet worden naar pdf en naar de webmaster doorgegeven worden.
  • De webmaster plaatste deze uitslag op zijn beurt op de website.
  • Nadien hielt de persoon van het agility secretariaat een aparte excel lijst bij, waarin hij de punten telkens toevoegde voor de berekening van de supercup.

Dit volledige administratieve proces hebben we kunnen digitaliseren en automatiseren.

Als eerste hebben we ervoor gezorgd dat er 1 persoon van het wedstrijdpersoneel kan verdwijnen. Het is namelijk wat zot dat er iemand alles op een papiertje schrijft en dat er nadien iemand alles zomaar dient over te schrijven. Ten eerste is dit niet alleen saai om te doen, hierbij komt dan ook nog eens dat je niet kan genieten van de wedstrijd zelf.

Hierdoor hebben wij een applicatie ontwikkeld dat al deze problemen oplost. De persoon die de uitslagen vroeger op een papiertje schrijft, duid dit nu onmiddellijk aan op een tablet, in de applicatie. De volledige berekening van de uitslagen zit ook verwerkt in deze applicatie. Het enige dat de federatie nog moet meenemen naar de wedstrijd is de tablet. Zo moet er niet meer gesleurd worden met een computer, printer, aankoop van inktpatronen, aankoop van papier, …

In samenspraak met de Vlaamse Federatie Hondensport vzw, zijn we net weer dat stapje verder gegaan. Zo hebben we het volledige administratie proces dat zich voordoet na afloop van de wedstrijd, door de mensen achter de schermen kunnen automatiseren. Wanneer de wedstrijd afgelopen is drukt de personen die ringmeester was op de knop opslaan en worden de uitslagen naar de online databank gestuurd. Vanaf dat dit gebeurd is staat de uitslag onmiddellijk gepubliceerd op de website en kan deze gewoon afgelezen worden op de tablet, op de dag van de wedstrijd. Doordat deze uitslagen naar de punten module worden gestuurd van de vlaamse federatie hondensport, kunnen deze uitslagen dus ook automatisch worden toegevoegd aan de supercup, zodat dit ook niet meer moet bijgehouden worden in apart excel bestanden.

Door het digitaliseren van het wedstrijd secretariaat kregen de spelers uiteraard geen handgeschreven papiertjes meer. We zagen ook enkele problemen bij het papieren systeem:

  1. Als het regende is je papiertje eigenlijk niets meer waard, want dan is het onleesbaar geworden.
  2. Niet iedereen komt zijn/haar papiertje uit de emmer halen, hierdoor sta je soms enkele minuten te zoeken totdat je jouw puntenblad gevonden hebt.
  3. De speler zijn uitslag zit ook niet altijd onmiddellijk in de emmer, waardoor je soms aan het zoeken was naar je puntenblad dat er nog niet was.
  4. Tot slot had je ook spelers die het verkeerde puntenblad meenamen, waardoor de speler waartoe het puntenblad behoorde zijn punten dus niet kan bekijken.

We moesten de spelers om een efficiëntere manier kunnen benaderen. Hierbij moesten we rekening houden met 2 zaken. Enerzijds met het niet belasten van het wedstrijdpersoneel en anderzijds het eenvoudiger ter beschikking stellen van de uitslagen aan de correcte personen. Hierbij hebben we besloten om de uitslagen door te sturen per SMS aan de spelers. Wanneer een speler dus gelopen heeft, heeft de ringmeester al zijn/haar fouten genoteerd op de tablet. Wanneer de speler dan het terrein verlaat, krijgt hij onmiddellijk zijn uitslag van dat parcours doorgestuurd per SMS, wat dus veel efficiënter is.

Deze applicatie staat gepubliceerd in de play store

Ledenadministratie Vlaamse Federatie Hondensport

Voor de Vlaamse Federatie Hondensport is er een ledenadministratie ontwikkeld in de vorm van een web applicatie.

Deze zit volledig geïntegreerd met de inschrijvingstool die ook door Zodi Innovations is ontwikkeld. Hierdoor kan de federatie op elk moment controleren opdat de leden wel lid zijn van de federatie en dus ook verzekerd zijn. Door deze integratie worden er ook weer veel processen vereenvoudigd en geautomatiseerd.

De ledenadministratie is als extra module ontwikkeld achter het back-end systeem van de inschrijvingstool. Op deze manier staan er geen verschillende tools door elkaar, maar staan deze gecentraliseerd op 1 locatie. Wat het werk voor zowel de federatie als de aangesloten clubs overzichtelijker en eenvoudiger maakt.

Website: https://cp.hondensportvfh.be

Ledenadministratie

Voor de organisatie Ter Dries Sport is er een ledenadministratie ontwikkeld die volledig voldoet aan hun vereisten.

Deze ledenadministratie werkt volledig autonoom en automatiseert alle taken die in het verleden telkens handmatig werden uitgevoerd.

Ook werden er extra modules ontwikkeld op vraag van deze organisatie.

  • Printen van Dymo labels
  • Verzenden van nieuwsbrieven

 

De ledenadministratie is te bewonderen op https://ledenadmin.terdries.be

Smart Dogs

Deze website werd ontwikkeld voor een hondenschool die de sectie Gehoorzaamheid en Agility aanbied aan haar leden in de omgeving van Zemst.

De website is geoptamilliseerd voor zowel desktop als mobiele gebruikers. Ook is hier een integratie met een CMS systeem gedaan, zo kunnen de bevoegde personen van de hondenschool de website zelf aanpassen.

Bij het ontwikkelen van deze website is er ook rekening veel gehouden met de SEO.

De website is de bekijken op: http://www.smartdogs.be

Wedstrijd inschrijvingstool

Deze tool is ontwikkeld voor een sportfederatie, ze wilde een systeem waarbij clubs hun spelers online kunnen in- en uitschrijven. Dit vergemakkelijkt het de werking en de administratie.

Vroeger stuurde de clubs hun inschrijvingen door van hun spelers d.m.v. excel files naar de juiste secretariaten, de clubs waren dus zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van de data van hun spelers.

Met dit nieuw systeem moeten de clubs enkel aanduiden welke spelers zich wensen in te schrijven voor welke wedstrijd. Alle data wordt automatisch toegevoegd door de V.F.H. zo beschikken ook de clubs steeds over de meest recente data.

Deze tool werd geleverd met een levenslange support, elk jaar worden er hier dus nog features aan toegevoegd.